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公司前台Receptionist

China Resources Longdation

crlongdation
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Others/Any
Company Location
Hong Kong

前台接待

  • 負責前台日常運營,接聽及轉接總機電話。
  • 負責來訪賓客的迎送、登記及引導。
  • 維護前台、大堂及公共區域的整潔與秩序。

會議與活動後勤支持

  • 負責會議室的管理與協調。
  • 負責會議及公司活動的後勤支持,包括茶水準備、桌簽擺放、視聽設備(AV Equipment)測試及現場物資跟進。
  • 日常行政與物資管理
  • 處理公司日常信件、快遞包裹及報刊雜誌的簽收、拆封、登記、分類、分發及寄遞;熟練對接香港本地及國際主流物流商(如順豐、DHL、FedEx等)。
  • 統籌寫字樓辦公文具、茶水間用品及日常消耗品的訂購、盤點、分發與庫存管理。
  • 聯絡並監督外包清潔服務商、設施維修商,定期跟進寫字樓的清潔衛生與設備維護工作。

財務協助與總部協同

  • 協助處理辦公室的日常費用(如水電、管理費、電信費等)的單據整理、報銷申請及流程提報。


任職要求

  • 語言能力:流利的粵語、普通話及有基本的英語溝通能力。
  • 工作經驗:具備1年或以上香港本地寫字樓行政、前台、客戶服務或秘書相關工作經驗;有中資企業或跨國公司(MNC)背景者優先。
  • 核心素養:具備優秀的溝通協調能力與服務意識,舉止大方得體,親和力佳,具備良好的應變能力和多任務處理能力。
  • 專業技能:熟練使用MS Office(Word, Excel, Outlook, PowerPoint)。
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