- Apoyo en temas administrativos y agenda a directores
- , Experiencia mínima de 3 año como Asistente Ejecutiva
About Our Client
Empresa mexicana de consultoría en seguros y fianzas
Responsabilidades
Job Description
Gestión de
agenda ejecutiva y personal.
Coordinación de
viajes (vuelos, hoteles, logística).
Elaboración de
minutas y seguimiento a pendientes.
Manejo de
gastos, conciliaciones y control en Excel.
Coordinación y supervisión de
chofer.
Redacción de
correos en inglés.
Apoyo en tareas administrativas generales.
Manejo de información
altamente confidencial.
Elaboración de materiales ejecutivos: presentaciones, minutas, reportes y seguimiento a acuerdos.
Coordinación de eventos internos y externos (comités, foros, reuniones con clientes y socios).
Apoyo en la toma de decisiones mediante el análisis de información, seguimiento de KPIs y control de pendientes.
Resolución de imprevistos y gestión de prioridades con autonomía.
Soporte administrativo y operativo, incluyendo seguimiento a pagos, facturación y coordinación interáreas.
The Successful Applicant
Requisitos
Experiencia previa como Executive Assistant senior.
Inglés intermedio-avanzado (redacción de correos).
Excelente manejo de paquetería Office (Excel indispensable).
Perfil discreto, confiable y con alto sentido de urgencia.
Capacidad de adaptación rápida y resolución de problemas.
Disponibilidad y flexibilidad de horario (incluyendo eventual apoyo en fines de semana por viajes de directores).
What's On Offer
💰
$30,000 MXN netos mensuales (Esquema Mixto)
📍
Ubicación: Lomas de Vista Hermosa, Miguel Hidalgo, CDMX
🏢
Esquema: 🏢 100% presencial
🕒
Horario: Lunes a jueves 8:00 a 17:00 | Viernes 8:00 a 15:00 (con flexibilidad)
Contact: Jessica Curiel
Quote job ref: JN-062026-7043994
