Monitoring list stok, form keluar masuk stok bulanan, pasang price tag dan kode stok, membuat laporan stock bulanan yang di-acc kan ke Senior Admin
Buat BQ list item yang custom made dan yang perlu purchasing : koordinasi dengan desainer dan Project Admin
Request penawaran dari supplier untuk proses Penawaran Proyek oleh Project Admin
Survey harga item-item dalam BQ yang perlu dibeli
Buat list item sesuai kebutuhan yang perlu dibeli per proyek dan budget masing-masingnya
Proses PO dari BQ yang disetujui ke supplier-supplier
Mengirimkan PO, Gambar kerja dan ACC material yang dikerjakan sesuai item dalam PO
Mengirimkan Bukti transfer dan memastikan pesanan dilaksanakan oleh supplier dan vendor
Hunting item-item yang perlu dibeli untuk proyek bersama desainer
Menyerahkan Daftar Vendor Project beserta item yang di PO kepada SPV lapangan
Handle suppliers : Menjalin relasi yang baik dengan supplier2 yang ada, update katalog dari supplier, Handle koordinasi pengiriman barang dari supplier, timing, dll
Mengembangkan networking, mencari supplier2 dan produk-produk baru
Followup Faktur Pajak Masukan dari supplier dan vendor
Memilah Invoice yang jatuh tempo dari Supplier dan Vendor berdasarkan progres di lapangan dan meneruskannya kepada Accounting Staff
Membuat Laporan Kas Kecil (mutasi penggunaan Kas Kecil disertai lampiran bon, struk, invoice, dll)
Melakukan pembelian perlengkapan operasional kantor sesuai list dari Project Admin
Berkoordinasi dengan admin gudang menyiapkan barang furnishing untuk dikirim ke proyek
