Bertanggung jawab atas proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk pengumpulan dan validasi data payroll hingga proses submission pembayaran payroll sesuai timeline dan kebijakan perusahaan.
Berkoordinasi dengan vendor outsourcing terkait proses payroll, klarifikasi data payroll, overtime, allowance, deduction, maupun administrasi compensation & benefit lainnya.
Melakukan monitoring dan administrasi program Compensation & Benefit, termasuk implementasi benefit serta perubahan kebijakan perusahaan.
Mengelola dan menganalisis HC data report secara berkala sebagai bahan monitoring KPI departemen dan kebutuhan management reporting.
Mengelola pelaksanaan workload analysis sebagai bahan evaluasi kebutuhan manpower dan efektivitas operasional departemen.
Memastikan akurasi data HC dan administrasi karyawan, termasuk data benefit, allowance, overtime, maupun supporting document lainnya.
Berpartisipasi dalam perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi employee engagement activities.
Berkoordinasi dengan stakeholder internal terkait kebutuhan HC operational, employee issue, serta implementasi kebijakan perusahaan.
Membantu memastikan proses administrasi HC berjalan sesuai timeline, SOP, dan kebijakan perusahaan.
Persyaratan
Pendidikan minimal S1 dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Human Capital Operations, Payroll, Compensation & Benefit, atau Human Resources Analyst.
Memahami proses payroll, compensation & benefit, administrasi HC, serta regulasi ketenagakerjaan dasar secara end-to-end.
Memiliki pengalaman dalam pengelolaan payroll karyawan, termasuk payroll calculation, BPJS, dan PPh 21.
Memiliki kemampuan analisis data dan ketelitian yang baik, khususnya dalam payroll review, reporting, data validation, dan workload analysis.
Terbiasa mengolah data menggunakan Microsoft Excel seperti Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF Formula, dan fungsi pengolahan data lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan stakeholder internal maupun vendor eksternal.
Memiliki kemampuan problem solving, follow up, dan time management yang baik dalam menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
Memiliki kemampuan analitis, detail oriented, serta mampu bekerja secara sistematis dan terorganisir.
