Tanggungjawab Kerja:
• Bertanggungjawab untuk menyelenggara pejabat syarikat, serta perolehan, pendaftaran, pengambilan stok dan penghapusan aset pejabat (komputer, pencetak, bekalan pejabat, dll.), di samping mengawal kos pentadbiran
• Bertanggungjawab untuk pengurusan kehadiran kakitangan, permohonan cuti dan pengesahan data kehadiran
• Membantu dalam menganjurkan mesyuarat, acara dan urusan perjalanan syarikat, dan memastikan minit mesyuarat dan pemfailan dokumen dibuat
• Bertanggungjawab untuk mendaftarkan PERKESO, insurans perubatan dan skim insurans lain yang diwajibkan oleh kerajaan untuk kakitangan kami
• Mengurus pengedaran harian dokumen rasmi, percetakan dan fotokopi dokumen, perkhidmatan kurier, serta penerimaan dan penghantaran surat-menyurat bagi memastikan komunikasi dalaman yang cekap
• Mengawasi kenderaan syarikat, utiliti syarikat dan perumahan serta menyelaras dengan pengurusan hartanah, pembersih dan keselamatan
• Menjadi hos/melayani pelawat, menjawab panggilan telefon dan menyampaikan mesej, mengekalkan imej korporat yang positif
• Membantu jabatan Sumber Manusia dengan prosedur onboarding dan offboarding pekerja, serta pengurusan fail kakitangan
• Bertanggungjawab untuk penyimpanan dan penggunaan sijil CIDB syarikat, lesen perniagaan, hak operasi import/eksport, pendaftaran kastam, pendaftaran pertukaran asing dan permit operasi perdagangan asing
• Mengendalikan permohonan, semakan tahunan, pindaan, pembaharuan dan pengarkiban pelbagai lesen dan sijil; mewujudkan lejar (log) kelayakan dan lesen syarikat; mengemas kini status dalam masa nyata; mencegah lesen daripada tamat tempoh atau diabaikan; dan memastikan pematuhan dalam operasi perdagangan rentas sempadan
• Bertanggungjawab untuk layanan perniagaan untuk pelanggan domestik dan antarabangsa, rakan kongsi dan kakitangan luar negara, termasuk perancangan jadual perjalanan, tempahan hotel dan katering, pemindahan lapangan terbang dan sokongan logistik semasa urusan perniagaan
• Bertanggungjawab untuk pengarkiban kontrak Bahasa Cina dan Inggeris, kelulusan meterai (cop syarikat), dan pengurusan versi kontrak
• Bertanggungjawab terhadap kerahsiaan kontrak berkaitan asing, perbandingan versi dan pengarkiban sandaran
• Bertanggungjawab memproses visa untuk kakitangan syarikat
• Menjalankan tugas-tugas pentadbiran lain yang diberikan oleh pihak atasan
Keperluan Kerja:
• Berumur 22–35 tahun, warganegara Malaysia atau pemegang visa kerja yang sah
• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda atau lebih tinggi; keutamaan diberikan kepada calon yang mempunyai latar belakang dalam pentadbiran, pengurusan atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman dalam pentadbiran atau bidang berkaitan
• Mahir dalam perisian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Keperluan Kemahiran:
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang dalam bahasa Cina, Inggeris dan Melayu (bertulis dan bertutur)
• Kebiasaan dengan prosedur pentadbiran tempatan dan peraturan berkaitan di Malaysia
• Kemahiran organisasi, penyelarasan dan penyelesaian masalah yang kukuh
• Teliti, bertanggungjawab tinggi dan berorientasikan perkhidmatan
• Bekerja dalam pasukan dan mampu bekerja di bawah tekanan
Faedah & Kebaikan
- Lokasi pusat
- Insurans perubatan
- Peluang pembangunan peribadi
