主要職責：
行政及辦公室支持
• 管理日常辦公室行政、文件歸檔和文件工作。
• 處理辦公室帳單、付款和費用追蹤（水電費、租金、供應商發票）。
• 確保及時付款並妥善保存記錄。
• 妥善保管所有行政和項目相關文件的記錄。
• 為管理階層提供一般行政支援。
採購與尋源
• 採購辦公用品、家具和室內設計材料。
• 查看設計師提供的設計參考資料（圖片、情緒板），並確定合適的產品。
• 進行市場調查（價格、品質、交貨時間、供應商比較）。
• 準備產品方案供設計師審核，然後再進行採購。
• 與供應商聯絡，取得報價、進行談判並下訂單。
• 追蹤訂單並確保及時交付。
• 維護供應商資料庫和產品目錄。
專案協調支持
• 協助室內設計師申請專案許可證，並與地方當局進行後續溝通。
• 整理和維護專案文件（圖面、審核文件、合約）。
• 跟進供應商、承包商和相關方提交的文件和資料。
範本和報告
• 建立和維護以下範本/表單：
材料選擇
專案成本會計
報價和預算
• 協助進行基本成本追蹤和預算監控。
要求
• 工商管理、室內設計或相關領域的文憑或學士學位。
• 1-3 年行政、採購或協調工作經驗（ID/建築業經驗者優先）。
• 能夠理解設計參考資料和產品採購資訊。
• 具備良好的組織能力、多工處理能力及時間管理能力。
• 注重細節，並具備良好的跟進能力。
• 精通微軟Excel和Word。
優先技能
• 具備家具/材料採購或供應商協調的經驗。
• 熟悉專案許可/提交流程。
• 對室內設計材料和成本有基本的了解。
• 能夠建立結構化範本並清楚地組織資料。
關鍵屬性
• 認真負責，積極主動
• 注重細節，做事有條理。
• 良好的協調與溝通能力
• 能夠獨立工作並與團隊合作
福利待遇
- 員工權益
- 津貼（旅費、交通費等）
- 附近公共交通
- 中心位置
- 定期團隊活動
- 個人休假
- 學術休假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
Kota Kemuning
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