Pembantu Pentadbir & Sumber Manusia

Tujuan Kerja

Kami sedang mencari Pembantu Pentadbir & Sumber Manusia yang boleh dipercayai untuk menyokong operasi pejabat harian kami. Anda akan bertindak sebagai orang pertama yang dihubungi untuk pekerja dan pelawat sambil menyediakan sokongan pentadbiran penting kepada jabatan Sumber Manusia.

Tanggungjawab Utama

• Sokongan Pentadbiran:
• Mengurus aktiviti kaunter penerimaan tetamu, termasuk menjawab panggilan dan menyambut tetamu.
• Mengatur dan menyelenggara sistem pemfailan fizikal dan digital (invois, resit dan rekod).
• Mengendalikan perolehan pejabat, seperti memesan alat tulis dan bekalan pantri.
• Menyelaras dengan vendor luaran (kurier, pembersih dan penyelenggaraan).
• Bantuan Sumber Manusia:
• Membantu dalam proses pengambilan pekerja dengan menyiarkan iklan jawatan dan menjadualkan temu duga.
• Mengekalkan rekod pekerja yang dikemas kini (pengurusan cuti, kehadiran dan fail peribadi).
• Menyelaras proses onboarding untuk pekerja baharu (menyediakan stesen kerja dan ID).
• Menyokong pemprosesan gaji dengan mengumpulkan data kehadiran bulanan.

Keperluan

• Pendidikan: Minimum SPM, STPM, atau Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan, Sumber Manusia, atau bidang berkaitan.
• Pengalaman: 1-2 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran pejabat adalah diutamakan (Graduan baru digalakkan untuk memohon).
• Bahasa: Mahir dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia (Bahasa Mandarin adalah satu kelebihan bergantung pada syarikat).

Kemahiran:

• Kemahiran menggunakan Microsoft Office (Word, Excel).
• Pengetahuan asas tentang Akta Pekerjaan Malaysia 1955.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan perhatian terhadap perincian.