職責：
- 整理辦公室，協助同事優化工作流程。
- 及時整理和分發資訊。
- 建立和更新記錄，確保資訊的準確性和有效性。
- 安排及規劃會議及預約。
- 監控物資供應水準並處理短缺情況。
- 解決辦公室相關故障，並回應請求或問題。
- 與其他部門協調，確保遵守既定政策。
- 與供應商、客戶和同事保持互信關係。
- 必要時履行接待員職責。
要求：
- 擁有擔任後台助理、辦公室助理、虛擬助理或其他相關行政職務的經驗。
- 了解「後台」電腦系統（ERP軟體）。
- 具備辦公室設備操作知識。
- 全面了解辦公室管理流程。
- 優秀的組織能力和時間管理能力。
- 分析能力和解決問題的天賦。
- 優秀的書面和口頭溝通能力。
- 至少擁有管理學文憑或同等學歷。
福利待遇
- 員工權益
- 津貼（旅費、交通費等）
- 公司旅行
- 個人休假
- 有薪培訓和發展
- 遠距辦公的彈性
Job Location
PMT 1158 Lorong Perindustrian Bukit Minyak 22, Penang Science Park, Taman Perindustrian Bukit Minyak, 14100 Simpang Ampat, Pulau Pinang.
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