**Tanggungjawab:**
- Membantu dalam mendapatkan dan menyediakan bahan mentah, bekalan dan peralatan yang diperlukan untuk operasi.
- Menyemak permintaan pembelian dan menyediakan pesanan pembelian mengikut dasar syarikat.
- Berkoordinasi dengan pembekal untuk mengesahkan butiran pesanan, jadual penghantaran dan terma pembayaran.
- Mengekalkan rekod transaksi pembelian, maklumat pembekal dan tahap inventori yang tepat.
- Pantau tahap stok dan pastikan pengisian semula tepat pada masanya untuk mengelakkan kekurangan.
- Berhubung dengan vendor untuk menyelesaikan isu berkaitan penghantaran, kualiti atau harga.
- Menyokong proses penilaian pembekal dan semakan prestasi.
- Membantu dalam rundingan harga dan terma dengan pembekal di bawah seliaan.
- Memastikan pematuhan terhadap dasar, prosedur dan piawaian kualiti perolehan.
- Bekerjasama dengan jabatan lain seperti pengeluaran, kewangan dan logistik untuk kelancaran aktiviti perolehan.
**Objektif:**
- Memastikan perolehan bahan berkualiti tepat pada masanya pada harga yang kompetitif.
- Mengekalkan tahap inventori yang optimum untuk menyokong pengeluaran tanpa lebihan stok.
- Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan pembekal yang boleh dipercayai.
- Menyokong inisiatif penjimatan kos melalui penyumberan dan rundingan yang berkesan.
- Menyumbang kepada kecekapan keseluruhan dan keberkesanan kos proses perolehan.
**Kemahiran yang Diperlukan:**
- Pemahaman yang baik tentang proses perolehan dan pengurusan rantaian bekalan.
- Kemahiran rundingan dan komunikasi yang kukuh.
- Perhatian terhadap perincian dan kemahiran organisasi.
- Kebolehan menganalisis pilihan pembekal dan menilai sebut harga.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite dan perisian perolehan (sistem ERP diutamakan).
- Pengetahuan kewangan asas berkaitan dengan penganggaran dan analisis kos.
- Kemahiran interpersonal yang kukuh untuk komunikasi yang berkesan dengan pembekal dan pasukan dalaman.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengendalikan pelbagai tugas secara serentak.
- Latar belakang pendidikan yang berkaitan dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Rantaian Bekalan, Pembelian atau bidang yang berkaitan.
Kenaikan pangkat dalaman, kenaikan gaji, bonus & ganjaran
