Kami sedang mencari Pentadbir Pejabat/Pembantu Pejabat yang bertanggungjawab dan bermotivasi untuk menyokong operasi pentadbiran dan pejabat harian.
Tanggungjawab Utama
1. Sokongan Pentadbiran & Pejabat:
•Membantu dalam tugas pentadbiran pejabat harian dan operasi pejabat am.
•Mengendalikan panggilan telefon, e-mel, urusan kurier dan pengedaran dokumen.
•Menyokong pemfailan dan penyusunan dokumen fizikal dan digital.
2. Dokumentasi & Kemasukan Data:
•Membantu dalam menyediakan sebut harga, invois, pesanan pembelian dan dokumen lain.
•Melakukan kemasukan data dan menyimpan rekod yang tepat.
•Menyokong semakan, pengimbasan dan pengarkiban dokumen.
3. Bantuan Kewangan & Pentadbiran:
•Membantu pentadbiran pengebilan asas dan susulan pembayaran.
•Membantu menyediakan laporan mudah dan ringkasan pentadbiran.
•Menyokong penyelarasan dengan pasukan dalaman dan vendor.
4. Membantu menyelaras mesyuarat, aktiviti dalaman dan acara syarikat.
•Menyokong pengurusan bekalan pejabat.
5. Tugasan Pembelajaran & Sokongan:
•Melaksanakan tugas-tugas ad-hoc seperti yang diarahkan oleh penyelia.
•Pelajari prosedur syarikat, sistem pejabat.
Keperluan:
•Sedang mengikuti Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan, Perakaunan, Pemasaran atau bidang berkaitan.
•Pengetahuan asas tentang Microsoft Office (Word, Excel).
•Kemahiran komunikasi yang baik dalam Bahasa Inggeris.
•Bertanggungjawab, teliti, dan boleh bekerjasama dengan baik dalam pasukan.
Faedah & Kebaikan
- Pengangkutan awam berdekatan
- Lokasi pusat
- Kod pakaian kasual
- Snek percuma / Waktu gembira
- Aktiviti pasukan tetap
- Budaya terbuka
- Peluang pembangunan peribadi
