RINGKASAN TANGGUNGJAWAB:
• Akaun & Pembukuan: Melaksanakan pembukuan asas, memasukkan transaksi kewangan harian rutin dan mengemas kini helaian dalaman.
• Pematuhan HR & Statutori: Mengurus data gaji dan menyelaras secara langsung dengan badan berkanun termasuk KWSP, LHDN dan PERKESO.
• Pengurusan Pejabat & Pentadbiran: Menyelia operasi pejabat harian, memantau tugas pentadbiran dan memastikan saluran komunikasi teratur.
• Pengurusan Data: Mengekalkan, memasukkan dan mengemas kini rekod syarikat menggunakan templat Excel sedia ada dan sistem pengelogan manual.
• Perhubungan Pelanggan: Berhubung secara profesional dengan pelanggan luar negara dan rakan kongsi tempatan luar.
Keperluan Kerja:
• Kemahiran Bahasa: Kemahiran tinggi dalam Bahasa Inggeris (untuk komunikasi pelanggan luar negara) dan Bahasa Malaysia (untuk interaksi badan berkanun dan kerajaan).
• Kemahiran & Perisian: Pemahaman asas tentang prinsip pembukuan atau perakaunan diperlukan.
• Pengalaman Berbanding Pendidikan: Pengalaman kerja amali dan sikap positif dan proaktif sangat diutamakan berbanding kertas kerja pendidikan formal.
• Pemikiran & Nilai Teras: Integriti tinggi untuk mengurus data syarikat yang sangat peribadi dan sulit.
• Gaya Kerja: Selesa bekerja dengan kaedah penyimpanan data manual (tiada sistem ERP yang berat; sepenuhnya Excel dan helaian manual).
• Personaliti: Seorang yang cepat belajar, sangat teratur, mudah menyesuaikan diri dan bersemangat untuk mempelajari proses baharu.
Kemahiran yang Baik untuk Dimiliki (Bukan Wajib)
• Kebolehan bertutur dalam bahasa Mandarin (untuk membantu pelanggan kami yang berpangkalan di China).
• Kebiasaan asas atau peringkat pemula dengan perisian AutoCount.
Apa yang Kami Tawarkan
• Bimbingan dalaman penuh, latihan dan sokongan onboarding langkah demi langkah.
• Aliran kerja dan sistem penjejakan yang berstruktur, stabil dan sedia untuk digunakan.
Persekitaran yang dipercayai di mana sikap yang baik dan kerja keras diberi ganjaran secara langsung.
