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Admin Executive / 行政主管

Electromech Engineering Sdn Bhd

2.9
2 reviews
Electromech Engineering Sdn Bhd
Job Type   /   Job Level
Full-time   /   Fresh/Entry Level
Company Location
Shah Alam, Selangor, Malaysia
Salary Offered
MYR 2,000 - MYR 2,500 (Monthly)

職位描述

我們正在尋找一位認真負責、積極進取的行政主管，協助我們日常的辦公室運作和專案運作。

角色與職責

  • 與現場主管、承包商、分包商、供應商和客戶聯絡。
  • 協助處理行政和結算流程，包括報價單、送貨單 (DO)、發票、採購訂單 (PO) 和付款文件。
  • 準備並更新員工考勤、工時表和工時計算。
  • 協助專案經理完成專案文件和報告工作。
  • 維護辦公室和專案文件的妥善歸檔系統和記錄。
  • 監控及維護庫存及辦公用品。
  • 進行資料錄入，並確保記錄準確更新。
  • 根據需要協調會議、預約和現場考察。
  • 執行管理階層指派的臨時性行政任務。
  • SQL會計知識

要求

  • 最低學歷要求為SPM/證書/文憑，或至少有1-2年行政相關領域的工作經驗。
  • 歡迎應屆畢業生申請。
  • 持有有效駕駛執照。
  • 具備微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）的基本操作知識。
  • 良好的溝通協調能力。
  • 責任心強，做事有條理，能夠獨立工作。
  • 有建築、工程或專案管理經驗者優先考慮。


福利及僱用條款

  • 公積金 (EPF)、社險 (SOCSO) 和就業保險計劃 (EIS) 繳款均依照馬來西亞勞動法規提供。
  • 根據 1955 年《僱傭法》，享有年假和病假權利。
  • 醫療福利。
  • 與工作相關的差旅里程及差旅津貼（如適用）。
  • 根據績效發放績效獎金和年度加薪。
  • 培訓和職業發展機會。
  • 友好互助的工作環境。
  • 根據馬來西亞勞動法規定的公共假期。

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