職位描述
- 協助專案經理收集設備、資源和信息，以實施即將開展的專案。
- 作為聯絡人，向所有參與者傳達專案狀態
- 協助編列預算
- 透過監控支出和實施成本節約措施來控制預算。
- 保持工作進度
- 為每個目標和目的建立專案管理日曆
- 監控專案的每日進度
- 確定專案變更
- 向專案經理或其他利害關係人提供詳細的專案進度報告。
- 確保妥善處理各利害關係人的意見，以尋求最佳解決方案。
- 制定專案策略
- 組織並參加股東大會
- 準備會議所需的簡報資料
- 參與專案設計會議，並在必要時提出改進建議。
- 與客戶溝通，確定並定義專案需求、範圍和目標
- 隨著專案的推進，確保滿足客戶的需求。
- 會議期間如有任何重要決策或行動事項，專案協調員需要與相關責任方跟進落實。
- 協調所有團隊成員，確保工作流程按計畫進行
- 確保所有特定項目的截止日期都能準時完成。
- 評估專案風險和問題，並在適用情況下提供解決方案。
- 根據需要提供行政支持
- 管理專案相關文件，確保所有必要資料均為最新版本，並妥善歸檔和儲存。
- 執行帳單和簿記任務
- 直接負責專案溝通，包括準備和審核專案提案、備忘錄、會議記錄和電子郵件。
- 出具所有必要的法律文件（例如合約和協議條款）
- 負責專案採購管理
- 確保資源和設備始終可用。
- 透過進行品質保證測試，確保符合標準和要求。
Job Location
Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia
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