Penyelaras Projek

Huraian Kerja

• Menyokong Pengurus Projek dalam mengumpulkan peralatan, sumber dan maklumat untuk melaksanakan projek yang akan datang
• Bertindak sebagai titik hubungan dan menyampaikan status projek kepada semua peserta
• Membantu menyediakan bajet
• Mengekalkan bajet dengan memantau perbelanjaan dan melaksanakan langkah penjimatan kos
• Mengekalkan jadual kerja
• Cipta kalendar pengurusan projek untuk memenuhi setiap matlamat dan objektif
• Pantau kemajuan harian projek
• Tentukan perubahan projek
• Memberikan maklumat terkini yang terperinci kepada pengurus projek atau pihak berkepentingan lain
• Memastikan pandangan pihak berkepentingan diuruskan ke arah penyelesaian terbaik
• Membangunkan strategi projek
• Menganjur dan mengambil bahagian dalam mesyuarat pemegang saham
• Menyediakan bahan pembentangan yang diperlukan untuk mesyuarat
• Mengambil bahagian dalam mesyuarat reka bentuk projek dan mencadangkan penambahbaikan jika perlu

• Berkomunikasi dengan pelanggan untuk mengenal pasti dan mentakrifkan keperluan, skop dan objektif projek
• Memastikan keperluan pelanggan dipenuhi semasa projek berkembang
• Apabila sebarang keputusan atau tindakan penting dibuat semasa mesyuarat, Penyelaras Projek perlu menindaklanjuti perkara ini dengan pihak-pihak yang berkaitan yang diberikan tanggungjawab ini.
• Menyelaras semua ahli pasukan untuk memastikan aliran kerja berjalan lancar
• Pastikan semua tarikh akhir untuk projek tertentu dipenuhi
• Menilai risiko dan isu projek dan menyediakan penyelesaian jika berkenaan
• Menyediakan sokongan pentadbiran mengikut keperluan
• Menguruskan kertas kerja berkaitan projek dengan memastikan semua bahan yang diperlukan adalah terkini, difailkan dan disimpan dengan betul
• Melaksanakan tugas pengebilan dan pembukuan
• Mengarahkan surat-menyurat projek dengan menyediakan dan menyemak cadangan projek, memo, minit mesyuarat dan e-mel
• Mengeluarkan semua dokumen perundangan yang berkaitan (contohnya kontrak dan terma perjanjian)
• Menyelia pengurusan perolehan projek
• Memastikan sumber dan peralatan sentiasa tersedia
• Memastikan piawaian dan keperluan dipenuhi melalui menjalankan ujian jaminan kualiti