Huraian Kerja:
- Mencipta invois setiap hari, termasuk menyemak, mengklasifikasikan, mengira, menyiarkan dan memasukkan invois ke dalam sistem.
- Mengimbas invois ke dalam folder dan memfailkan invois
- Menghantar dan menghantar invois melalui pos kepada pelanggan masing-masing dalam tempoh masa yang ditetapkan
- Merekod dan menjejaki pembayaran masuk
- Menyelaraskan lejar akaun belum terima untuk memastikan semua pembayaran diakaunkan dan direkodkan dengan betul.
- Menghantar Penyata Penghutang bulanan dan menghantar emel kepada pelanggan masing-masing
- Menyediakan Laporan Penuaan Penghutang bulanan kepada pihak pengurusan
- Selesaikan percanggahan dalam invois dan pembayaran
- Mengekalkan rekod akaun pelanggan yang tepat dan terkini
- Pengetahuan tentang akaun belum bayar adalah satu kelebihan tambahan
- Sebarang tugas ad hoc lain
Keperluan:
- Minimum Diploma/Ijazah dalam bidang Perakaunan, Kewangan atau bidang berkaitan
- Sekurang-kurangnya 1–2 tahun pengalaman dalam Akaun Belum Terima atau perakaunan am (graduan baru digalakkan memohon)
- Mampu mengendalikan pemprosesan invois harian termasuk menyemak, mengklasifikasikan, mengira, menyiarkan dan memasukkan sistem
- Biasa dengan pengimbasan dokumen, pemfailan dan penyimpanan rekod invois yang betul
- Mampu menyediakan dan menghantar invois kepada pelanggan melalui pos/emel dalam tempoh yang ditetapkan
- Berpengalaman dalam merekod dan menjejaki pembayaran masuk dengan tepat
- Pengetahuan dalam penyelarasan akaun, terutamanya lejar Akaun Belum Terima
- Mampu menyediakan Penyata Penghutang bulanan dan Laporan Penuaan Penghutang
- Kemahiran menyelesaikan masalah yang baik untuk menyelesaikan percanggahan dalam invois dan pembayaran
- Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan mampu menyimpan rekod akaun pelanggan yang tepat
- Pengetahuan asas tentang Akaun Belum Bayar akan menjadi kelebihan tambahan
- Mahir dalam Microsoft Excel dan sistem/perisian perakaunan
- Kemahiran komunikasi yang baik dan boleh berhubung dengan pelanggan secara profesional
- Mampu mengendalikan tugasan ad-hoc yang diberikan oleh pihak pengurusan
- Berdikari, teratur, dan boleh bekerja di bawah tarikh akhir yang ketat
Faedah dan Kebaikan
- Cuti Tahunan
- KWSP
- PERKESO
- EIS
- Bonus Tahunan
- Bayaran Lebih Masa
- Bonus Prestasi
- 5 Hari Bekerja
- Cuti Perubatan dan Kemasukan ke Hospital
Job Location
No 38, Jalan 15/22 Taman Perindustrian Tiong Nam Section 15, 40200 Shah Alam Selangor
Click to view the location on Google maps
