Total 168 job vacancies in Malaysia

職責：

• 開發新客戶並拓展現有客戶帳戶。
• 準確記錄所有定價、銷售和指定報告（重點客戶拜訪報告、每月報告）。
• 協助實施有效的銷售系統和流程，確保有效率執行。

要求 ：

• 應徵者至少需持有SPM證書。
• 此職位要求至少1年相關領域的工作經驗。
• 最好是專注於企業銷售或同等職位的初級管理人員。
• 自我激勵、足智多謀、積極主動
• 自備交通工具
• 能夠用英語、馬來語和當地方言交談。
• 最好有工業銷售經驗。
• 我們提供汽油補貼和維修補貼。

有意者請在線提交詳細簡歷（包括近期照片）。

只有入圍候選人會收到通知。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 醫療保險

工作職責

1）日常採購活動管理：

• 根據專案進度和需求，為現場訂單提供支援。
• 根據標準作業規程和ISO品質管理系統要求準備採購訂單。
• 與專案團隊協作，解決專案訂單、材料和機械相關問題。

2）供應商關係與談判：

• 管理與供應商、承包商和廠商的關係。
• 協商價格、交貨時間以及條款和條件。
• 依照標準作業規程 (SOP) 和品質、環境、安全和健康文件的要求，維護供應商資料庫和記錄。

3）協調與合作：

• 與專案人員協調，確定並滿足專案特定的採購需求。
• 與合約部門合作，索取投標報價，並取得必要的材料詳情、數量和圖紙。

4）品質保證和預算管理：

• 確保所有採購的物品均符合所需的品質標準和規格。
• 編製成本估算並管理與採購活動相關的預算。

5）流程改善和合規性：

• 不斷努力改進採購系統和流程。
• 依照品質、環境、安全、健康與安全管理系統的要求，執行各項政策、程序與指令。
• 根據 ISO 標準，基於風險和機會評估，制定並執行行動計劃。
• 在組織內部推廣流程方法、以風險為基礎的思考方式和生命週期觀點。
• 確保遵守法律及其他適用要求。

6) 執行直屬上級指派的其他任何職務。

工作要求：-

• 最低學歷要求為SPM/商業管理、管理或相關領域的文憑。
• 至少3年採購/供應經驗，最好是在建築業。
• 能夠有效地尋找、評估供應商並與之談判。
• 了解建築材料和施工工藝者優先考慮。
• 具備電腦操作能力，精通微軟辦公室軟體及SQL系統。
• 具備較強的談判、溝通和人際交往能力，並擁有高度的誠信。
• 能夠獨立工作並有效率地管理採購活動。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

職責：

• 透過電話、電子郵件、WhatsApp 和現場諮詢等方式處理客戶詢問。
• 聯繫潛在買家並安排銷售洽談
• 根據需要協調展廳參觀和現場預約。
• 準備報價單、預訂表格和銷售文件
• 追蹤預訂、貸款審批和SPA簽署進度
• 管理銷售工具包
• 支援行銷活動、產品發布和銷售活動
• 在內部系統中維護準確的客戶和銷售記錄
• 協調內部團隊和外部各方的文件工作
• 根據安排履行一般行政和臨時性職責

要求：

• 行銷、商業或相關領域的文憑/學位
• 歡迎應屆畢業生申請
• 具備銷售、行銷和房地產銷售流程的基本知識
• 熟悉數位行銷和市場趨勢
• 良好的溝通、談判和客戶服務技巧
• 分析能力強，做事有條理，注重細節
• 具備團隊合作精神，態度靈活正面。

福利待遇

• 佣金和獎金
• 開放文化
• 個人發展機會

職位：工料測量師/合約主管

成本與預算管理

• 編製成本估算、預算和招標文件
• 監控專案成本和現金流
• 進行成本分析及價值工程
• 評估變更指示 (VO) 和索賠

合約管理

• 合約的起草、審核和管理
• 確保遵守合約條款和條件
• 處理合約往來函件和文件
• 管理工期延長 (EOT) 和合約索賠

測量與估值

• 編製工程量清單（BQ）
• 進行現場測量和進度評估
• 核實分包商的索賠和發票

報告與文檔

• 妥善保存專案記錄和文檔
• 編製成本報告和進度報告
• 與顧問、承包商和內部團隊聯絡

好處：

公積金、社保、就業保險、年假和病假

**職位：食品製造業品質控制兼清真認證主管**

職責：

- 對原材料、半成品和成品進行品質檢驗和測試，以確保符合公司標準和監管要求。

- 實施並監控品質控管程序，包括清真認證要求。

- 保存品質測試、檢驗報告和不合格報告的詳細文件。

- 確保所有產品符合清真標準，並與清真認證機構協調進行審核和認證。

- 識別、調查和解決品質問題或產品不合格情況。

- 與生產、採購和研發團隊合作，以維持品質標準並改善流程。

- 定期對員工進行有關品質規程和清真標準的培訓和意識提升活動。

- 監控並確保遵守食品安全法規和行業標準，例如 HACCP、GMP 和 ISO。

- 管理和更新清真合規的品質控制記錄和認證文件。

- 支援與品質和清真認證相關的內部和外部審核。

**目標：**

- 確保所有產品始終符合品質和清真標準。

- 以最小的違規問題獲得並保持清真認證狀態。

- 透過改善品質控制措施，降低產品不合格率。

- 在組織內培養品質意識和清真意識。

- 維護公司在市場上的品質和清真誠信聲譽。

**必備技能：**

- 具備紮實的食品安全標準（HACCP、GMP、ISO）和清真認證流程知識。

- 具備極佳的細節把控能力和分析能力。

- 具備良好的品質檢測方法和實驗室操作規程知識。

- 具備跨部門協作所需的有效溝通和人際交往能力。

- 能夠解讀監管要求並將其實際應用。

- 具備解決問題的能力和有效處理不合格情況的能力。

- 精通文件編制、報告撰寫和記錄管理。

- 具備食品科技、食品科學、微生物學或相關領域的教育背景。

- 有食品製造業品質控製或品質保證的經驗者優先，尤其是有清真認證的經驗者。

內部晉升、獎金、加薪和獎勵

• 公眾上市公司。製造公司（雙溪蔡加影）
• 歡迎應屆畢業生/初級管理人員申請
• 將為應屆畢業生/初級員工提供在職訓練。
• 基本工資最高可達3800令吉
• 工作時間：上午9點至下午5點
• 每週工作 5 天

工作職責：

• 負責面試，為公司及其子公司招聘非管理人員和工人，以滿足其人力需求。
• 監督人事檔案和記錄的安全保管、檢索和更新。
• 跟進公司所有工傷事故案件。
• 負責與社會保險機構（SOCSO）就任何工傷事故索賠事宜進行聯絡。
• 確保所有向人力資源發展委員會提出的培訓申請都已跟進。
• 編制月度人力統計資料。
• 協助人力資源經理安排培訓項目
• 為員工提供心理諮商。
• 協助人力資源經理跟進生產部門的違紀案件。
• 根據馬來西亞法律的慣例，滿足外籍勞工的福利需求。
• 確保一般辦公區域、接待處、電信設施和辦公設備維護良好且處於可用狀態。
• 負責組織和確保公司財產的維護和良好管理。
• 為滾筒轉運至供應商現場購買保險
• 處理風險保險和保險索賠
• 協助人力資源經理監控保全巡邏報告、保全人員的排班和任務分配。
• 負責公司車輛的維修保養、所有權移轉申請、加油卡辦理、汽車保險及道路稅續期等事宜。
• 負責公司財產維護及租賃協議事宜。
• 負責辦公大樓的維護（蟲害控制、衛生服務、維修保養）及辦公設備維護。
• 與政府當局聯絡（Majlis Pembandaran、Jabatan Alam Sekitar、Pengarah Tanah dan Galian、馬來西亞投資發展局）

職位要求：

• 任何領域的學士學位
• 歡迎應屆畢業生申請
• 最好有1至3年人力資源/行政相關領域的工作經驗。
• 必須願意在加影雙溪蔡工作
• 自備交通工具，能夠在加影工作。
• 現有1個全職職缺

福利待遇

• 定期團隊活動
• 個人休假

關於該職位

鴻寶工程建設有限公司誠聘才華洋溢、積極進取的實習生加入我們的工程造價、合約及人力資源部門。這是一個絕佳的機會，讓您在建築行業獲得寶貴的實務經驗，並在專案管理和業務運營的各個方面提陞技能。

作為實習生，你將接觸到充滿活力、快速節奏的工作環境，有機會為我們計畫的成功做出貢獻，同時向你感興趣領域的經驗豐富的專業人士學習。

機電實習工程師設計

• 負責使用 AutoCAD 軟體進行工程設計。
• 與工程團隊協作，滿足客戶需求。
• 負責在特殊情況下進行測量。
• 向專案工程師/專案經理/總經理提供有關暖通空調設計的必要資訊。
• 確保及時提供設計方案。
• 進行分析和測試，以確保設計符合規範。
• 參與設計評審並根據需要提供技術支援。
• 執行上級不時指示的其他相關工作。
• 負責與專案經理/專案主管合作，準備完整的投標書。
• 請確保按時提交完整的投標書。

機電工程實習生成本會計管理

• 根據客戶要求建立準確且有競爭力的報價，並與專案工程師 (PE) 聯絡，以確保滿足客戶需求。
• 定期查看並及時回覆客戶郵件，保持專業的溝通。
• 務必按時將所有報價發送給客戶。
• 及時向客戶提供最新的公關報價。
• 準備並彙總部門所需的每月報告。
• 維護一份最新的待處理客戶採購訂單 (PO) 清單。
• 負責支付專案或工程所需的CIDB稅費和合約印花稅。
• 根據上級指示，不時承擔其他相關工作。
• 一般行政工作包括文件歸檔、打字、檢查和協調合約/保函的蓋章。

QS實習生

• 協助編制專案成本估算和預算。
• 協助編制和評估招標文件。
• 進行現場考察，以監督進度並測量數量。
• 與團隊合作完成各項品質保證任務。

人力資源及行政實習生

• 協助招募和入職流程。
• 支持員工敬業度和發展計畫。
• 協助維護員工記錄和人力資源資料庫。
• 與人力資源團隊合作完成各種專案和任務。

我們正在尋找什麼

• 目前就讀於大學，攻讀工程造價、機電工程、工程、商業、金融或相關專業學位的學生
• 較強的分析與解決問題的能力
• 優秀的溝通和人際交往能力
• 能夠在團隊環境中有效運作。
• 對學習充滿熱情，並樂於接受新的挑戰。
• 能夠謹慎處理機密資訊。
• 熟練微軟辦公軟體，如Excel、Word和PowerPoint。
• 能夠用國語進行讀寫和口語交流，以便與講普通話的客戶進行有效溝通。
• 僅限居住在檳城島的實習生申請。

我們提供

在鴻寶工程建設有限公司，我們致力於為員工提供一個支持性和關懷性的工作環境，讓他們能夠茁壯成長。作為實習生，您將有機會：

• 獲得建築業的實務經驗
• 接受經驗豐富的專業人士的指導和幫助
• 夯實專案管理、合約管理和人力資源實務的基礎。

工作職責：

• 透過各種溝通管道為客戶提供優質的客戶服務和支援。
• 專業且有效率地處理客戶的諮詢、投訴和回饋。
• 與客戶建立並維持良好的關係。
• 準確更新並維護公司係統中的客戶資訊。
• 與團隊成員緊密合作，確保客戶滿意度和卓越的服務。
• 依安排履行其他客戶服務相關職責。

工作時間：

輪班制

• 工作時間：週一至週五，上午10:00至下午7:00
• 週六、週日：下午 1:00 – 晚上 9:00。
• 工作日休息兩天（輪班制）。

要求：

• 最低學歷要求為SPM或以上。
• 具備良好的客戶服務意識和為客戶服務的熱情。
• 較強的人際溝通和溝通能力。
• 能夠自信地與各層級的客戶溝通。
• 必須能夠有效地理解、說、讀、寫馬來語。
• 具備電腦操作能力，能夠有效率地操作電腦系統。
• 態度積極，自我激勵，樂於學習。
• 致力於提供卓越的客戶服務並實現客戶滿意度。

福利待遇

• 開放文化
• 個人發展機會

我們提供的服務：

• 具競爭力的薪資待遇。
• 培訓和職業發展機會。
• 友好互助的工作環境。
• 在不斷發展的企業中，您將有機會與他人共同成長。如果您熱愛客戶服務，並且樂於與人交流，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊。

Huraian kerja:

• Mengendalikan aktiviti pentadbiran dan dokumentasi harian di tapak projek.
• Menyediakan, menyelenggara dan mengemas kini dokumen projek, surat-menyurat dan sistem pemfailan.
• Rekod kehadiran pekerja, rekod kerja lebih masa dan rekod cuti.
• Membantu menyediakan Laporan Tapak Harian, laporan kemajuan dan dokumentasi projek yang lain.
• Pantau dokumen tapak masuk dan keluar.
• Menyelaras dengan subkontraktor, pembekal, perunding dan pasukan projek mengenai perkara pentadbiran.
• Membantu mengatur mesyuarat tapak dan menyediakan minit mesyuarat.
• Memastikan kawalan dan pemfailan dokumen projek yang betul.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pihak Pengurusan.

Keperluan Kerja

• Diploma dalam Kejuruteraan Awam, Pengurusan Pembinaan atau bidang berkaitan.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon. Pengalaman dalam industri pembinaan adalah satu kelebihan tambahan.
• Mahir dalam Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Kemahiran organisasi dan dokumentasi yang baik.
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum.
• Komunikasi dan kemahiran interpersonal yang baik.
• Berorientasikan perincian, bertanggungjawab, dan mampu memenuhi tarikh akhir.
• Bersedia bekerja di tapak projek.

• Perlindungan perubatan
• Cuti bersalin
• Cuti ibu bapa
• Bonus Prestasi Tahunan

Job description:

• Handle daily administrative and documentation activities at the project site.
• Prepare, maintain, and update project documents, correspondence, and filing systems.
• Record workers' attendance, overtime, and leave records.
• Assist in preparing Daily Site Reports, progress reports, and other project documentation.
• Monitor incoming and outgoing site documents.
• Coordinate with subcontractors, suppliers, consultants, and the project team on administrative matters.
• Assist in arranging site meetings and preparing meeting minutes.
• Ensure proper control and filing of project documents.
• Perform other duties as assigned by the Management.

Job Requirements

• Diploma in Civil Engineering, Construction Management, or related field.
• Fresh graduates are encouraged to apply. Experience in the construction industry is an added advantage.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Good organizational and documentation skills.
• Able to work independently with minimum supervision.
• Good communication and interpersonal skills.
• Detail-oriented, responsible, and able to meet deadlines.
• Willing to work at project sites.

• Medical coverage
• Maternity leave
• Parental leave
• Yearly Performance Bonus

職位描述：

• 負責專案現場的日常行政和文件工作。
• 準備、維護和更新專案文件、信函和歸檔系統。
• 記錄員工的出勤、加班和休假。
• 協助準備每日現場報告、進度報告和其他專案文件。
• 監控網站收發文件。
• 與分包商、供應商、顧問和專案團隊協調行政事宜。
• 協助安排現場會議並準備會議紀錄。
• 確保專案文件得到妥善管理和歸檔。
• 執行管理層指派的其他任務。

職位要求

• 土木工程、施工管理或相關領域的文憑。
• 歡迎應屆畢業生申請。有建築業經驗者優先考慮。
• 精通微軟辦公室軟體（Excel、Word、Outlook）。
• 良好的組織和文件撰寫能力。
• 能夠獨立工作，只需極少監督。
• 良好的溝通和人際交往能力。
• 注重細節，認真負責，能夠準時完成任務。
• 願意在專案現場工作。

• 醫療保險
• 產假
• 育嬰假
• 年度績效獎金

We are looking for a reliable and detail-oriented Administrative Assistant to support our Quantity Surveying (QS) and Contracts team. This role involves handling documentation, coordination, and general office administration to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

• Provide administrative support to QS / Contracts team
• Prepare, print, scan, file and organise project documents
• Assist in compiling documents for progress claims, tenders, and reports
• Maintain proper filing system (physical and digital)
• Answer and direct incoming phone calls professionally
• Liaise with site staff, subcontractors, and suppliers on documentation matters
• Track and follow up on submissions and approvals
• Perform general office administrative duties as required
• Assist with other general administrative tasks such as authority and utility submissions

Requirements

• Minimum SPM / Diploma in Administration or related field
• 1–3 years of administrative experience (construction industry is an advantage)
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PDF handling)
• Good organisational skills and attention to detail
• Able to multitask and work in a fast-paced environment
• Good communication skills (English & Bahasa Malaysia)
• Responsible, reliable, and able to follow instructions

Preferred (Good to Have)

• Experience supporting QS / construction / contracts team
• Familiar with document control processes
• Experience handling progress claim documentation

Perks & Benefits

• Bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Casual dress code
• Regular team activities
• Company trip

Kami sedang mencari Pembantu Tadbir yang boleh dipercayai dan berorientasikan perincian untuk menyokong pasukan Ukur Bahan (QS) dan Kontrak kami. Peranan ini melibatkan pengendalian dokumentasi, penyelarasan dan pentadbiran pejabat am bagi memastikan operasi harian yang lancar.

Tanggungjawab Utama

• Memberi sokongan pentadbiran kepada pasukan QS/Kontrak
• Menyediakan, mencetak, mengimbas, memfailkan dan menyusun dokumen projek
• Membantu dalam menyusun dokumen untuk tuntutan kemajuan, tender dan laporan
• Mengekalkan sistem pemfailan yang betul (fizikal dan digital)
• Menjawab dan mengarahkan panggilan telefon masuk secara profesional
• Berhubung dengan kakitangan tapak, subkontraktor dan pembekal mengenai perkara dokumentasi
• Jejaki dan susulan penyerahan dan kelulusan
• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran pejabat am seperti yang diperlukan
• Membantu tugas pentadbiran am yang lain seperti penyerahan kuasa dan utiliti

Keperluan

• Minimum SPM/Diploma dalam Pentadbiran atau bidang berkaitan
• 1–3 tahun pengalaman pentadbiran (industri pembinaan adalah satu kelebihan)
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PDF)
• Kemahiran organisasi yang baik dan perhatian terhadap perincian
• Mampu melakukan pelbagai tugasan dan bekerja dalam persekitaran yang pantas
• Kemahiran komunikasi yang baik (Bahasa Inggeris & Bahasa Malaysia)
• Bertanggungjawab, boleh dipercayai dan boleh mengikut arahan

Diutamakan (Bagus untuk Dimiliki)

• Pengalaman menyokong pasukan QS / pembinaan / kontrak
• Biasa dengan proses kawalan dokumen
• Pengalaman mengendalikan dokumentasi tuntutan kemajuan

Faedah & Kebaikan

• Bonus
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Kod pakaian kasual
• Aktiviti pasukan tetap
• Perjalanan syarikat

我們正在尋找一位可靠且注重細節的行政助理，為我們的工程造價（QS）和合約團隊提供支援。該職位涉及文件處理、協調工作和日常辦公室行政管理，以確保日常運作順暢。

主要職責

• 為工料測量/合約團隊提供行政支持
• 準備、列印、掃描、歸檔和整理專案文件
• 協助編製進度款申請、投標書和報告所需的文件。
• 維護完善的歸檔系統（紙本和電子版）
• 專業地接聽和轉接來電
• 就文件事宜與現場工作人員、分包商和供應商進行溝通。
• 追蹤並跟進提交和審批情況
• 根據需要履行一般辦公室行政職責
• 協助處理其他一般行政事務，例如提交審批和公用事業申請等。

要求

• 最低學歷要求：SPM/行政管理或相關專業文憑
• 1-3年行政管理經驗（建築業經驗者優先）
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PDF處理）
• 良好的組織能力與注重細節
• 能夠同時處理多項任務，並適應快節奏的工作環境。
• 良好的溝通能力（英語和馬來語）
• 認真負責、值得信賴，並且能遵循指示

首選（最好擁有）

• 具備支援工料測量/施工/合約團隊的經驗
• 熟悉文件控制流程
• 具備處理進度款申請文件的經驗

福利待遇

• 獎金
• 津貼（旅費、交通費等）
• 休閒著裝要求
• 定期團隊活動
• 公司旅行

•Position:Senior Executive,Finance and Accounts.

•Position type:Permanent;Full-time.

•Salary: RM 4000-6000.

•Location: Kota Damansara, Petaling Jaya.

This is a growing trading company with an aggressive expansion plan. They are a trading house specialized in supplying petroleum based oil and petroleum products to manufacturing companies. Currently they are actively seeking to recruit an experienced all-rounder Finance professional to join their team based at Petaling Jaya.

Key job responsibilities

As Senior Executive at the organization level, you will be responsible for handling full set of accounts, monthly/quarterly and yearly financial and management reports. You will also handle Accounts Payable and Accounts Receivable functions.

As Senior Finance Executive, you will also be involved in managing other non-finance portfolio such as payroll and purchasing activities.

Job Requirements

You will preferably be a qualified Accountant with a degree in Accounting and Finance. You will have a minimum of 3-5 years relevant experience, preferably gained from trading and distribution company. As senior executive, you will be highly flexible, hands-on and able to work independently and enjoy working in a small team environment. You will have good communications skills, fluent in English and conversant in BM and Chinese/Mandarin.   

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume directly to us via our E-mail at: [email protected]

[Policy of free job placement for job seekers]

Yes,it is absolutely free to job applicants. Chrisjac as the recruitment partner does not impose any charges or fees to candidates who apply jobs under our recruitment services. Please do not provide your bank or payment details when apply jobs listed under Chrisjac Recruitment.

For more job openings, please visit our website at www.chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

• Position: Sales Administration Support Executive.
• Salary: RM 2800-4000.
• Location: Bandar Bukit Jalil, WPKL.

About the hiring company

This company, a subsidiary of a Public Listed Company, is a forward looking organization specializing in car/vehicle rental and business support services. They are the leading motor vehicle rental company since 1985,operating through 5 branches throughout Malaysia with more than 400 vehicles/trucks.

About the role/job

The role is primarily office based where the incumbent will be responsible for providing administrative support role to the overall business operations and sales activities. The role is challenging as you will handle a variety of responsibilities ranging from generating documents to attending to customers requests. The job would suite a matured outgoing person who enjoys a highly diverse work environment, can easily handle a wide range of customers and suppliers.

Job Requirements: candidate profile

The successful candidate should fulfill the following criteria/requirements:

-Malaysian female; matured; recent enthusiastic retirees will be duly considered.

-Possess minimum a Diploma qualification in business related discipline or any other disciplines.

-Strong verbal and written communication skills; must be proficient in English,BM and Mandarin; Mandarin speaking ability is necessary to interact/liaise with China business clients in Malaysia.

-Intermediate computer skills, including Microsoft Office and internet applications.

-Have flexible approach to work and be able to work well on own initiative.

This permanent position offers an excellent remuneration salary package depending on ones' attributes and experience. Recently retirees who are willing and fit to take on this role will be duly considered. However, all applicants must forward a comprehensive CV in Word format.

APPLICATION TO THIS JOB

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at [email protected] 

Perks & Benefits

• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

• Position: Corporate Secretarial Executive.
• Salary: RM 3000-4000.
• Location: Mid Valley City, Kuala Lumpur.

About the hiring company

This is an established group of companies listed in the main board. The group's business activities are diversified, ranging from manufacturing and financial services to retail and F&B activities across Malaysia.

Currently they are seeking to recruit a corporate secretarial graduate who is reliable with humble and proactive approach to assume the role of Corporate Secretarial Executive within their Group Corporate Secretarial Department.

Roles & Responsibilities

The position is reporting to the Group Company Secretary.

As Company Secretarial Executive, you will support the Company Secretary in providing corporate secretarial and governance administration to the group, thereby ensuring statutory compliance with the provisions of the Companies Act, Bursa Malaysia listing requirements and Securities Commission. You will be part of a small but busy team undertaking company secretarial duties in a commercial environment. 

Scope of roles and responsibilities:

Ensure statutory compliance across the subsidiary companies by maintaining corporate records and information.

Prepare statutory information for filing at the Securities Commission.

Manage the company secretarial compliance work for a PLC and its group of subsidiary companies.

Support and manage corporate secretarial matters and compliance with statutory requirements.

Manage Board and shareholders matters such as organizing board meetings, preparing and circulating board papers, reports,minutes and announcements.

Attend board meetings for the group of companies.

Requirements: Candidate profile.

Bachelor degree in Corporate Administration or professional qualification ICSA (fully qualified or part qualified finalist).

Some corporate secretarial experience gained would be preferred.

Sound interpersonal skills with ability to liaise effectively at all levels.

Good command of English, verbal and written.

Pleasant disposition with humble approach and excellent interpersonal and communication skills.

Proficient in MS Word, Excel and Power Point.

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume (in Word format) for our review. You may apply online via JOBSTORE by clicking the apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume directly to us via our E-mail at: [email protected] 

[Policy of free job placement for job seekers]

Yes,it is absolutely free to job applicants. Chrisjac as the recruitment partner does not impose any charges or fees to candidates who apply jobs under our recruitment services. Please do not provide your bank or payment details when apply jobs listed under Chrisjac Recruitment.

For more job openings, please visit our website at www.chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture
• Paid training and development

• 職位：公司秘書主管。
• 薪資：3000-4000 馬幣。
• 地點：吉隆坡谷中城。

關於招募公司

這是一個在主機板上市的成熟企業集團。該集團的業務多元化，涵蓋馬來西亞各地的製造業、金融服務業、零售業和餐飲業。

目前，他們正在尋找一位可靠、謙遜、積極主動的企業秘書專業畢業生，擔任集團企業秘書部門的企業秘書主管一職。

角色與職責

該職位直接向集團公司秘書報告。

身為公司秘書主管，您將協助公司秘書為集團提供公司秘書和治理方面的行政管理服務，從而確保集團遵守《公司法》、馬來西亞證券交易所上市規則以及證券委員會的各項規定。您將加入一個規模雖小但工作繁忙的團隊，在商業環境中履行公司秘書職責。

角色和職責範圍：

透過維護公司記錄和訊息，確保各子公司遵守法律法規。

準備提交給證券委員會的法定資料。

負責一家上市公司及其旗下子公司的公司秘書合規工作。

支援和管理公司秘書事務以及遵守法定要求。

管理董事會和股東事務，例如組織董事會會議、準備和分發董事會文件、報告、會議記錄和公告。

出席集團公司董事會。

要求：候選人簡介。

企業管理學士學位或ICSA專業資格（完全合格或部分合格的最終候選人）。

具備一定的公司秘書工作經驗者優先考慮。

具備良好的人際溝通能力，能與各級人員有效溝通。

英語聽說讀寫能力良好。

個性溫和，為人謙遜，人際交往和溝通能力強。

精通微軟Word、Excel和PowerPoint。

如何申請

有意者請將履歷（Word格式）寄給我們審核。您可以透過JOBSTORE線上申請，點擊「申請」按鈕提交申請。或者，您也可以將履歷直接發送至我們的信箱： [email protected]

[提供求職者免費就業安置政策]

是的，求職者完全可以免費使用我們的服務。作為招募合作夥伴，Chrisjac 不會向透過我們招募服務申請職位的候選人收取任何費用。請勿在申請 Chrisjac Recruitment 發布的職位時提供您的銀行或付款資訊。

更多職缺，請造訪我們的網站www.chrisjac.com.my

福利待遇

• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化
• 有薪培訓和發展

•職位：高階主管，財務和會計。

•職位類型：永久；全職。

•薪資：4000-6000令吉。

•地點：八打靈再也哥打白沙羅。

這是一家發展迅速、擴張計畫雄心勃勃的貿易公司。他們是一家專門向製造業供應石油基原料油和石油產品的貿易公司。目前，他們正在積極招募一位經驗豐富的全能型財務專業人士加入其位於八打靈再也的團隊。

主要工作職責

身為公司高階管理人員，您將負責全套帳務處理，編製月/季及年度財務及管理報告。您也將負責應付帳款和應收帳款的相關工作。

作為高級財務主管，您還將參與管理其他非財務組合，例如薪資和採購活動。

職位要求

您最好是一位擁有會計或金融學位的註冊會計師。您至少需要3-5年的相關工作經驗，最好是在貿易或分銷公司累積的經驗。身為高階主管，您需要具備高度的彈性、務實精神，能夠獨立工作，並樂於在小型團隊環境中工作。您需要擁有良好的溝通能力，英語流利，並能用馬來語和中文/普通話進行日常交流。

如何申請

有意者請將履歷直接寄至我們的信箱： [email protected]

[提供求職者免費就業安置政策]

是的，求職者完全可以免費使用我們的服務。作為招募合作夥伴，Chrisjac 不會向透過我們招募服務申請職位的候選人收取任何費用。請勿在申請 Chrisjac Recruitment 發布的職位時提供您的銀行或付款資訊。

更多職缺，請造訪我們的網站www.chrisjac.com.my

福利待遇

• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化

[Immediate job in a 5-working day week company in Petaling Jaya]

• Position Title: Accounts Executive.
• Position type:Permanent;Full-time.
• Salary: RM 3000-4000.
• Location: Kelana Jaya @ SS7, Petaling Jaya,Selangor.

About the hiring company

This company is an established international freight forwarder, providing a complete range of import, export and integrated logistics services across five continents worldwide. Currently they are seeking to recruit an Accounting professional for their Malaysian business operations based at their corporate business head office at Kelana Jaya in Petaling Jaya. 

Roles & Responsibilities

This position will encompass both Accounts payable and receivable functions. 

As Accounts Executive, your overall objective will be to work with the finance team with primarily responsible being day to day execution and management of AP and AR portfolio in the department.

The main responsibility will involve the following scope:

-Manage AP and foreign currency payments.

-Manage AR and credit control.

-General Ledger and balance sheet reconciliation.

-Liaising with operations and other departments to gather financial information and to enter these information into operational and finance system.

-Assist with month end, quarterly end and year end audit requirements.

-Prepare month end journal.

-Prepare cash flow forecasts/analysis on daily/monthly basis.

-Bank reconciliation, including multi-currency reconciliation.

-Ensure company debtor accounts are paid as per trading terms.

-Conduct credit checks on new customers.

-Issue monthly statement.

-Prepare reports on debtors ledger.

Requirements for the role

-Malaysian age below 40.

-Possess minimum LCCI Diploma qualification in Accounting or bachelor degree.

-3-5 years experience in handling accounting functions, ideally in similar logistics sector industry.

-Experience in reconciling general ledger accounts and foreign currency transactions would be an advantage.

-Prior experience using CargoWise advantageous. 

-Intermediate Excel skills.

-Highly professional work approach and ability to tight deadlines.

-Must be proficient in written and oral English plus conversant in BM and Mandarin/Chinese.

Remuneration is negotiable and will be based on the experience and capability and work attitude of successful candidate whom would have attended a face-to-face interview.

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the Apply button to submit your application. Alternatively, candidates may forward their resume to us directly at CHRISJAC via our E-mail at: [email protected]

[Policy of free job placement for job seekers]

Yes, it is absolutely free to job applicants. Chrisjac does not impose any charges or fees to candidates who apply jobs under our recruitment services. Please do not provide your bank or payment details when apply jobs under Chrisjac Recruitment.

For more job openings, please visit our website at: www.chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

• 職位：銷售行政支援主管。
• 薪資：2800-4000 馬幣。
• 地點：武吉加里爾鎮，WPKL。

關於招募公司

這家公司是上市公司的子公司，是一家具有前瞻性的企業，專門從事汽車/車輛租賃和商務支援服務。自1985年以來，他們一直是領先的汽車租賃公司，在馬來西亞設有5家分公司，擁有400多輛汽車/卡車。

關於職位/工作

該職位主要為辦公室工作，任職者將負責為公司整體營運和銷售活動提供行政支援。這份工作頗具挑戰性，您將承擔各種職責，包括產生文件和處理客戶請求等。此職位適合成熟外向、喜歡多元化工作環境、能夠輕鬆應付各類客戶和供應商的人士。

職位要求：候選人簡介

成功的候選人應符合以下條件/要求：

-馬來西亞女性；成熟穩重；近期熱情退休人士亦可考慮。

- 至少擁有商業相關專業或其他專業的文憑資格。

- 具備強大的口頭和書面溝通能力；必須精通英語、馬來語和普通話；普通話口語能力對於與在馬來西亞的中國商業客戶進行互動/聯絡至關重要。

-具備中級電腦技能，包括微軟辦公室軟體和網路應用。

-工作態度靈活，能夠獨立自主地完成工作。

此職位為長期職位，提供優厚的薪資待遇，具體金額視個人能力和經驗而定。近期退休且身體狀況適合該職位的人士將優先考慮。所有申請者均須提交一份完整的Word格式履歷。

申請這份工作

有意者請將履歷寄至我司審核。您可透過JOBSTORE線上申請，點選「申請」按鈕提交申請。您也可以將履歷直接寄至我司信箱[email protected]。

福利待遇

• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化

【八打靈再也一家每週工作五天的公司現提供立即上崗的工作機會】

• 職稱：客戶經理。
• 職位類型：永久；全職。
• 薪資：3000-4000 馬幣。
• 地點：Kelana Jaya @ SS7，八打靈再也，雪蘭莪。

關於招募公司

這家公司是一家成熟的國際貨運代理公司，業務遍及全球五大洲，提供全方位的進出口和綜合物流服務。目前，他們正在為其位於馬來西亞八打靈再也格拉那再也（Kelana Jaya）的公司總部招聘一名會計專業人員，負責其馬來西亞業務運營。

角色與職責

該職位將涵蓋應付帳款和應收帳款兩方面的功能。

身為客戶經理，您的整體目標是與財務團隊合作，主要負責部門內應付帳款和應收帳款組合的日常執行和管理。

主要職責範圍如下：

-管理應付帳款和外幣支付。

-管理應收帳款和信用控制。

-總帳與資產負債表核對。

-與營運部門和其他部門聯絡，收集財務信息，並將這些資訊輸入營運和財務系統。

-協助完成月末、季末和年末的審計工作。

-編製月末會計分錄。

- 編制每日/每月現金流量預測/分析。

-銀行對賬，包括多幣種對帳。

-確保公司應收帳款以交易條款支付。

-對新客戶進行信用調查。

-每月出具帳單。

-編製應收帳款分類帳報表。

職位要求

-馬來西亞，年齡40歲以下。

- 至少持有LCCI會計專業文憑或學士學位。

- 3-5 年會計工作經驗，最好是在類似的物流業。

-有核對總帳帳戶和外幣交易的經驗者優先考慮。

-有使用CargoWise的經驗者優先考慮。

-具備中階Excel技能。

-工作態度高度專業，能夠在緊迫的期限內完成任務。

-必須精通英語書面和口語，並能流利使用馬來語和普通話/漢語。

薪資面議，將根據成功應徵者的經驗、能力和工作態度而定，應徵者需參加面對面面試。

如何申請

有意者請將履歷寄至我司審核。您可透過JOBSTORE線上申請，點選「申請」按鈕提交申請。您也可以將履歷直接寄至我司信箱： [email protected]

[提供求職者免費就業安置政策]

是的，求職者完全可以免費使用我們的服務。 Chrisjac 不會向透過我們招募服務申請職位的候選人收取任何費用。請不要在透過 Chrisjac Recruitment 申請職位時提供您的銀行或支付資訊。

更多職缺，請造訪我們的網站： www.chrisjac.com.my

福利待遇

• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化

Only considering applicants who DOES NOT require working visa sponsorship at this moment.

This person is responsible for ensuring the efficient, safe, and accurate management of warehouse operations, including inventory control, stock movement, logistics coordination, and continuous process improvement.

This role plays a key part in maintaining stock accuracy, optimizing storage utilization, and ensuring timely delivery of finished goods in line with company and customer requirements.

1. Warehouse Operations & Inventory Control

• Oversee daily warehouse activities, including receiving, storing, and dispatching of goods.
• Ensure accurate stock levels through regular cycle counts and joint stock count exercises, reconciling any discrepancies promptly.
• Monitor stock movement, product shelf life, and expiry to minimize losses and ensure effective inventory turnover.
• Enforce the First-In-First-Out (FIFO) process for all stock handling and ensure compliance across all teams.
• Maintain accountability for stock count accuracy and reporting.

2. Documentation & Verification

• Generate and review delivery order forms, ensuring accuracy before dispatch.
• Verify and process transporter invoices in accordance with delivery records and agreed terms.
• Ensure all documentation related to inbound and outbound goods is properly recorded and filed for audit compliance.

3. Logistics Coordination

• Collaborate with internal departments and transporters to plan and execute delivery schedules efficiently.
• Support inter-plant coordination for finished goods storage and movement, ensuring smooth transfer between sites.
• Follow up on customer feedback and complaints related to delivery issues, providing timely resolutions.

4. Process & Storage Optimization

• Participate in strategic planning for warehouse layout, racking systems, and storage optimization to improve space utilization and material flow.
• Support strategic monitoring of interplant finished goods storage to ensure optimal distribution and minimal congestion.
• Plan and implement 5S activities to maintain workplace organization, cleanliness, and operational efficiency.

5. Safety & Compliance

• Ensure full compliance with warehouse safety standards and procedures.
• Maintain accountability for safety practices within the warehouse, promoting a culture of safe working habits and incident prevention.
• Report and address any safety hazards or near misses promptly.

6. Continuous Improvement

• Identify opportunities for process improvements and cost efficiency within warehouse and logistics operations.
• Contribute to operational planning and provide insights for warehouse performance reporting.

• Support and monitor MRP and forecast updates in the planning system.
• Participate in monthly Demand Review Meetings and support sales forecast planning with Sales and Target Market teams.
• Monitor inventory levels and product availability to support sales demand and working capital targets.
• Follow up on replenishment activities, Purchase Orders, and supplier deliveries to ensure timely supply.
• Coordinate with Procurement, Warehouse, and other internal teams on planning and supply related matters.
• Support order management and planning activities for Inter Company and 3rd Party products.
• Identify slow moving items and coordinate with relevant stakeholders for follow up actions.
• Ensure planning activities are carried out in accordance with company procedures and ISO standards.

POSITION TITLE : Finance Executive  

LOCATION: Malaysia (Puchong)

REPORTING LINE:  Finance Director/Regional Finance Business Partner  

PURPOSE OF THE POSITION:  You work as part of an office-based finance team to support all finance activities within the Singapore and Malaysia business and potential future footprint expansion in SEA region.  

• Accounting: Carry out the day-to-day Finance bookkeeping and accounting responsibilities in AP, AR and GL such as AP, AR data entries processing, credit management, vendor management & employee expenses payment processing, collection, bank reconciliation, GL & Fixed Assets management with journals preparation, reconciliations, adjustments and others.
• Intercompany Transactions: Manage and reconcile intercompany transactions across various entities.
• Financial Reporting: Support in preparing and maintaining monthly management accounts, financial statements, financial related reports and forecast updating via SAP system, uploading financial data into organization’s accounting systems (Other systems or dashboard in use: One Stream, Info-Tech, Qlik)
• Budgeting: support in data collection from divisions, input and prepare budget templates inclusive of cost allocation processes for management discussion and submission/uploading budget templates following Global timeline and instructions
• Audit and Tax Support: Support in providing requested data and reports to ensure audit results, direct and indirect tax returns and submission are carried out timely and accurately.
• Cash Flow Management: prepare and update cash flow template as assigned
• Process Improvement: identify areas of improvement, standardization and automation on daily tasks, develop and document DTPs and participate in automation or system enhancement projects to improve process efficiency
• Taking active role in any Global driven Finance related restructuring or transformation initiatives
• Ad-hoc Financial Related Tasks: actively participate in any ad-hoc tasks assigned by superior inclusive systems testing to ensure projects completed within project timeline